一 : 公司会议流程安排
会议流程安排
分类：
公司会议流程安排
通知：
一、时间
二、地点
三、议题
四、主持人
会议程：
一、刘总检查人员到会情况，宣布会议开始；
二、公司重大事件宣布；
三、各部门负责人评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；
四、部门汇报工作总结、工作计划，提问，发生的事情，如何处理， 处理结果，总经理评价、解答；
五、各部门发言全部完成后，总经理评价及总结；
六、总经理的工作计划安排；
七、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；
八、会议的其他事项；
九、会议结束，刘总宣布散会。（www.61k.com)
注意：
1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺：销售部——售后服务部——
市场部——客服部——综合部——规划部——财务部——采购部 ——总经办
会后：各部门按计划后实施工作，总经理及各部门负责人负责督办。
公司年会流程安排 公司会议流程安排
［www.61k.com）二 : **公司团年晚会安排
2005团年活动安排
一、目的：
公司为感谢全体雇员一年来的辛勤工作，同时增强公司凝聚力，提高雇员对公司的归属感
二、日期：
2005年1月23日（星期日）
三、地点：
晚宴地点：**酒店二楼龙凤厅
晚会地点：**酒店十二楼卡拉ok音乐大厅
四、具体安排
1．公司------**酒店 乘车地点：公司门口
第一趟 9:00~9:30 大巴车 演员和工作人员 负责人：**
总负责人: ***
第二趟 15:00~18:00 大巴车 长安工作人员(bub/mkt/qa/eng )
负责人：******
第三趟 17:00~17:25 1号大巴 演员和工作人员 负责人: **
2号大巴 bua 负责人:***
3号大巴 bua/bud/mkt/p&a
负责人:***
第四趟 17:25~17:50 1号大巴 bub 负责人: ****
2号大巴 bub/buc/eng
负责人: *******
2．晚宴时间 18：00~19：30
3．晚会时间 19：30~22：00 详见<<2005年团年晚会节目单>>
4. **酒店----公司 乘车地点: **酒店大门
总负责人: ***
第一趟 22:00~23:30 大巴车 长安工作人员(bub/mkt/qa/eng)
负责人:****
22:00~22:30 1号大巴 bua 负责人: **
2号大巴 bua/bub 负责人: ******
第二趟 22:30~23:00 1号大巴 bub 负责人: **
2号大巴 buc/bud 负责人: *******
第三趟 23:00~23:30 1号大巴 qa/eng/mkt/acc/mat/p&a 负责人: ***
五、抽奖活动的奖项安排
特等奖 1名 价值1500元三星手机一台+手机费1000元
一等奖 2名 价值2000元左右富士数码相机各一台
二等奖 3名 价值1500元左右，以下奖品一台
2-1:tcl 25寸电视一台、
2-2: 三星手机一台
2-3: 音响一套
三等奖 4名 价值800元左右，以下奖品一台
3-1：组合音响一台、
3-2：sony dvd一台、
3-3：u盘(带mp3)一台
3-4：u盘(带mp3)一台
四等奖 6名 价值600~700元，以下奖品一台
4-1：便携式vcd/cd/mp3播放器一台、
4-2：步步高dvd一台、
4-3：tcl dvd一台、
4-4：迷你组合音响一台
4-5：迷你组合音响一台
4-6：迷你组合音响一台
五等奖 10名 价值300~400元，以下奖品一台
5-1~5-4：dvd一台`
5-5~5-10：床上用品一套
六等奖 12名 价值 200元左右，以下奖品一台
6-1：自行车一部、
6-2：电饭煲一个
6-3：电饭煲一个
6-4~6-12：现金200元
七等奖 30名 价值100元左右，以下奖品一台
7-1~7-2：电饭煲一个
7-3~7-10：电火锅一个
7-11~7-20蒸气熨斗一个
7-21~7-30旅行箱一个
纪念奖 未获奖的所有雇员 价值20元海飞丝洗发水一瓶
六、相关规定
1．请各负责人安排本部门人员在规定时间内乘坐**酒店专车（厂门口）到达**酒店，并有序入座。
2．所有演员和工作人员必须在9：00统一乘车（厂门口）至**酒店进行彩排，请各部门协助安排；
3．此次奖券分正副券，正券由雇员本人在晚会现场投入抽奖箱中，投放时间为19：05~19：30，投放地点：**酒店十二楼卡拉ok音乐大厅门口；
19：30时由现场工作人员准时封箱，过时视为自动放弃，请各雇员及时将奖券投放；
各位雇员请佩戴厂证参加晚会，中奖者需凭副券及厂证兑奖；
奖券每人限一张，如有遗失、毁坏等，不予补发，请各雇员妥善保管；
所有抽奖奖品现场发放，当抽中时，由主持人现场报三次，未出场者或不在现场者（如
请假、中途离席等）视为自动放弃；
奖品如有变更以现场颁发为准；
纪念奖将在晚会结束后现场发放，届时请各雇员凭本人奖券号排队领取奖品；
因工作需要必须在23日晚上班者，由相关部门将名单报至人事部（截止时间21日17：
00前），人事部将保留其奖品；
10. 雇员如有提前离场（22：00之前），请在卡拉ok厅服务台登记；
11. 请各雇员自觉在规定时间内乘坐专车（**酒店门口）回公司，过时不候，请自行安排，
谢谢。
12. 各部门最高管理者可携带家属参加本次团年活动，请在1月21日17：00之前将人数告之人事部***。
三 : 公司年会流程安排
一、活动目的
1、答谢全体员工在XX的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。
3、对XX年公司的发展成绩进行总结，并制定XX年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。
二、活动概况
活动时间：XX年1月11日 活动地点：三圣乡刘家花园 参与来宾：公司全体人员 参加人数：70人
三、活动形式
年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报 娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目
四、行程安排
时间 活动内容
9点 公司集合出发
10:00—13:30 年度总结大会
13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动
18:00—21:00 年会晚宴及表演
五、会议安排流程
时间 会议内容
9：40—10：00 年度大会入场就坐
10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述XX公司的发展规划和目标
11：20—12：20 总经理致辞，总结XX年公司业绩，讲述XX年公司目标
12：20—12：30 呼叫一部 XX年工作总结汇报暨XX年计划
12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅XX年工作总结汇报暨XX年计划
12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对XX年工作总结汇报暨XX年计划
12：50—13：00 支撑部程俊霞总结XX年工作总结汇报暨XX年计划
13：00—13：10 人事行政部彭静XX年工作总结汇报暨XX年计划
13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品
六、户外活动
1、趣闻体育
合力吹气球 分组，不限组数，每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球)。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人，让他去把气球坐破。 30分钟。
巧运炸弹 两名队员一组，以接力的形式进行，两人用自己胸部托住气球，行进至规定的线路，过程中不得触碰气球，如果气球掉地，要在原地准备好后继续前进。 30分钟。
瞎子背瘸子 所有队员男女搭配，男生背女生，男生当”瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，为”瞎子”指引路，绕过路障达到终点，最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行;汽球，须踩破;鲜花，须拾起，递给女生 30分钟。
能量传递 所有队员分成两组，男女交替配合。二组同时进行比赛。起点以一个装满水的容器，队员把空的纸杯子衔在嘴里到装满水的容器里打水，运送到终点倒在空容器里，在回到起点用嘴交给下一个队员接力! 最后在限定在一定的时间内，看哪个组终点容器水最多，哪个组就获胜。 30分钟
疯狂履带车 利用报纸粘成一个圈，每名队员站到圈内，手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好，你们的“战车”就可能是“铁甲”，否则，将变成地地道道的“纸甲”。 30分钟
珠行万里 分组团队中每一位队员通过手中的pvc管在规定的时间内把小球运到指定的地点。 30分钟
互动节目 击鼓传花
游戏规则： 选出12个员工，12个人围成圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就中彩，中彩者上台表演节目 。
互动节目 先坐为快
游戏规则： 请5-8名员工参加活动，大家听着歌曲绕着椅子走，音乐结束，争抢座椅。没有椅子者被淘汰，逐次减少椅子，最后一名为获胜者。
互动节目 成语猜谜
游戏规则：两名主持人说出谜语，下面的员工举手抢答，先回答正确，为获胜者。
例： “电锯开木头(打一成语)。 谜底：当机立断 ”
四 : 公司会议安排细则
（一）会议分工
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组
其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
（二）会议通知
1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）
4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
（四）会场布置
会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）
1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。
2、座次排列
座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：
（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。
（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。
（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。
3、席签
席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响
灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品
主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。（必要时准备了记录用笔及笔记本等）
准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小，可使用饮水机。会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。
（五）新闻报道
由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作）
（六）车辆及食宿安排
如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。
若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。
（七）其他事项
1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领
4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
五 : 公司团年晚会安排
～团年活动安排
一、目的：
公司为感谢全体雇员一年来的辛勤工作，同时增强公司凝聚力，提高雇员对公司的归属感
二、日期：
～年1月23日（星期日）
三、地点：
晚宴地点：xx酒店二楼龙凤厅
晚会地点：xx酒店十二楼卡拉ok音乐大厅
四、具体安排
1．公司------xx酒店 乘车地点：公司门口
第一趟 9:00~9:30 大巴车 演员和工作人员 负责人：xx
总负责人: xxx
第二趟 15:00~18:00 大巴车 长安工作人员(bub/mkt/qa/eng )
负责人：xxxxxx
第三趟 17:00~17:25 1号大巴 演员和工作人员 负责人: xx
2号大巴 bua 负责人:xxx
3号大巴 bua/bud/mkt/p&a
负责人:xxx
第四趟 17:25~17:50 1号大巴 bub 负责人: xxxx
2号大巴 bub/buc/eng
负责人: xxxxxxx
2．晚宴时间 18：00~19：30
3．晚会时间 19：30~22：00 详见<<～年团年晚会节目单>>
4. xx酒店----公司 乘车地点: xx酒店大门
总负责人: xxx
第一趟 22:00~23:30 大巴车 长安工作人员(bub/mkt/qa/eng)
负责人:xxxx
22:00~22:30 1号大巴 bua 负责人: xx
2号大巴 bua/bub 负责人: xxxxxx
第二趟 22:30~23:00 1号大巴 bub 负责人: xx
2号大巴 buc/bud 负责人: xxxxxxx
第三趟 23:00~23:30 1号大巴 qa/eng/mkt/acc/mat/p&a 负责人: xxx
五、抽奖活动的奖项安排
特等奖 1名 价值1500元三星手机一台+手机费1000元
一等奖 2名 价值XX元左右富士数码相机各一台
二等奖 3名 价值1500元左右，以下奖品一台
2-1:tcl 25寸电视一台、
2-2: 三星手机一台
2-3: 音响一套
三等奖 4名 价值800元左右，以下奖品一台
3-1：组合音响一台、
3-2：sony dvd一台、
3-3：u盘(带mp3)一台
3-4：u盘(带mp3)一台
四等奖 6名 价值600~700元，以下奖品一台
4-1：便携式vcd/cd/mp3播放器一台、
&nb
sp; 4-2：步步高dvd一台、
4-3：tcl dvd一台、
4-4：迷你组合音响一台
4-5：迷你组合音响一台
4-6：迷你组合音响一台
五等奖 10名 价值300~400元，以下奖品一台
5-1~5-4：dvd一台`
5-5~5-10：床上用品一套
六等奖 12名 价值 200元左右，以下奖品一台
6-1：自行车一部、
6-2：电饭煲一个
6-3：电饭煲一个
6-4~6-12：现金200元
七等奖 30名 价值100元左右，以下奖品一台
7-1~7-2：电饭煲一个
7-3~7-10：电火锅一个
7-11~7-20蒸气熨斗一个
7-21~7-30旅行箱一个
纪念奖 未获奖的所有雇员 价值20元海飞丝洗发水一瓶
六、相关规定
1．请各负责人安排本部门人员在规定时间内乘坐xx酒店专车（厂门口）到达xx酒店，并有序入座。
2．所有演员和工作人员必须在9：00统一乘车（厂门口）至xx酒店进行彩排，请各部门协助安排；
3．此次奖券分正副券，正券由雇员本人在晚会现场投入抽奖箱中，投放时间为19：05~19：30，投放地点：xx酒店十二楼卡拉ok音乐大厅门口；
19：30时由现场工作人员准时封箱，过时视为自动放弃，请各雇员及时将奖券投放；
各位雇员请佩戴厂证参加晚会，中奖者需凭副券及厂证兑奖；
奖券每人限一张，如有遗失、毁坏等，不予补发，请各雇员妥善保管；
所有抽奖奖品现场发放，当抽中时，由主持人现场报三次，未出场者或不在现场者（如
请假、中途离席等）视为自动放弃；
奖品如有变更以现场颁发为准；
纪念奖将在晚会结束后现场发放，届时请各雇员凭本人奖券号排队领取奖品；
因工作需要必须在23日晚上班者，由相关部门将名单报至人事部（截止时间21日17：
00前），人事部将保留其奖品；
10. 雇员如有提前离场（22：00之前），请在卡拉ok厅服务台登记；
11. 请各雇员自觉在规定时间内乘坐专车（xx酒店门口）回公司，过时不候，请自行安排，
谢谢。
12. 各部门最高管理者可携带家属参加本次团年活动，请在1月21日17：00之前将人数告之人事部xxx。